Administradora de Oficina

Administradora de Oficina Ubicación: Mérida, Yucatán Acerca de VidantaWorld En VidantaWorld somos una organización enfocada en la creación de experiencias extraordinarias a través de destinos, hospitalidad, entretenimiento y servicios de clase mundial. Nos distinguimos por impulsar equipos de alto desempeño y generar oportunidades de desarrollo profesional dentro de una organización sólida y en constante crecimiento. Actualmente nos encontramos en búsqueda de una profesional para integrarse a nuestro equipo en la posición de: Administradora de Oficina Objetivo de la posición Garantizar el adecuado funcionamiento administrativo y operativo de la oficina mediante la correcta gestión de recursos, seguimiento de procesos, control documental, coordinación de proveedores y atención a las necesidades internas de las diferentes áreas, asegurando una operación eficiente y ordenada. Principales responsabilidades Administrar y supervisar la operación general de la oficina. Coordinar y dar seguimiento a los procesos administrativos internos. Gestionar requisiciones, compras, suministros y recursos necesarios para la operación. Llevar el control y seguimiento de gastos, facturación, comprobaciones y documentación administrativa. Coordinar y mantener comunicación con proveedores y prestadores de servicios. Elaborar, actualizar y dar seguimiento a reportes administrativos y controles internos. Mantener organizada y actualizada la documentación física y digital. Dar seguimiento a solicitudes, requerimientos y necesidades de las diferentes áreas de la oficina. Coordinar actividades administrativas y brindar seguimiento al personal administrativo y operativo cuando sea requerido. Supervisar el cumplimiento oportuno de los procesos y procedimientos administrativos. Apoyar en la coordinación de reuniones, agendas y actividades internas. Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y proponer soluciones orientadas a optimizar la operación. Perfil requerido Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín. Experiencia mínima de 3 años en posiciones como Administradora de Oficina, Coordinadora Administrativa, Office Manager o posiciones similares. Experiencia en administración general, control de gastos, facturación y seguimiento de procesos administrativos. Experiencia en coordinación y seguimiento de personal. Manejo de proveedores y seguimiento de servicios. Dominio de Microsoft Office, particularmente Excel. Excelente capacidad de organización, planeación y seguimiento. Habilidad para gestionar múltiples actividades y prioridades de manera simultánea. Comunicación efectiva y orientación al servicio. Perfil proactivo, resolutivo, discreto y orientado a resultados. Ofrecemos Salario base de $25,000 mensuales brutos. Prestaciones de Ley. Estabilidad laboral. Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. Integración a una organización líder en la creación de experiencias y destinos de clase mundial. Ubicación de trabajo: Mérida, Yucatán. Si cuentas con experiencia en administración, coordinación de procesos y gestión operativa, y estás interesada en integrarte a una organización sólida y en crecimiento, te invitamos a participar en nuestro proceso de selección.